【上海劳动人事法律服务】：“招聘与录用”
根据法律规定，如果劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，单位可以立即解除劳动合同，并不予支付经济补偿金。很多单位据此认为，试用期内可以随便解除劳动合同，因此，忽视了入职审查和相关录用条件的明确，把握好这些本应在招聘和录用员工时的环节。
一、招聘广告与录用条件
招聘广告：
一个好的招聘广告，既能为企业吸纳到合适的人才，也能为企业日后的劳动用工管理奠定良好的基础。为了避免招聘广告可能带来的法律风险，企业HR在拟定招聘广告时，应注意以下两个方面的内容：
1、避免就业歧视：根据规定劳动者享有平等就业权利，如遭受用人单位就业歧视，劳动者可直接向法院提起诉讼；
2、明确所招聘职位的录用条件：明确的录用条件是企业行使合法解除劳动合同权利的前提。
录用条件：
为了吸引更多的人才应聘，招聘广告中的录用条件往往都比较简单和宽泛，一旦要以不符合录用条件来解除劳动关系时，单位很难证明其不符合录用条件；因此，必须要有明确的录用条件，并且该条件在招聘员工之时，就已经向员工公示并经过员工确认的。企业HR可以根据单位实际情况选择或结合使用：
1、通过招聘广告来公示，并采取一定的方式固定和保留；
2、员工入职时，向其明示录用条件，并要求员工签字确认；
3、劳动关系建立以前，在录用通知书中向员工明示录用条件，并要求其签字确认；
4、在劳动合同中明确约定录用条件或不符合录用条件的情形。
二、入职审查和管理
对录用员工的入职审查和管理，重点在于对招聘过程中得到的劳动者相关信息的固定和整理，这不仅有利于规范企业的用工管理，更重要的是为将来可能发生的劳动争议保留证据。
1、年龄审查：提供省份证或户口本；
2、资质审查：与应聘相关的学历证明和各种资格证书证明；
3、劳动关系状态审查：离职证明和入职声明（与原单位是否签订保密协议、竞业限制协议等法律文件）；
4、身体状况审查：体检报告（是否患有潜在疾病或职业病）；
5、通讯地址留存：员工通讯地址、联系电话以及紧急联系人的通讯方式；
特别提示：劳动争议发生后，变更、解除劳动合同的通知等相关文书的送达必须有明确的送达地址，所以入职时一般要求新员工填写《员工入职信息表》等文件，明确其个人通讯地址、电话及紧急联系人的通讯地址、电话等；并承诺所填写信息以及提交的个人资料真实有效，如有虚假,本人愿意接受公司立即解除劳动关系；若所填写信息发生变化,本人将在三个工作日内,以书面形式告知公司人事部，若没有及时告知，本人愿意承担一切法律后果！
